Kenapa Mesin Fotocopy Sering Paper Jam? Ini Solusinya!
Kenapa Mesin Fotocopy Sering Paper Jam? Paper jam atau kertas tersangkut adalah salah satu masalah paling umum yang sering terjadi pada mesin fotocopy. Masalah ini bukan hanya mengganggu produktivitas, tetapi juga bisa merusak mesin jika dibiarkan terlalu lama. Lantas, apa penyebab utama paper jam dan bagaimana cara mengatasinya? Simak penjelasan berikut ini.
Papper Jam Biasanya Dapat Di Sebabkan Oleh Beberapa Faktor Diantaranya:
Kualitas Kertas yang Buruk
Menggunakan kertas yang terlalu tipis, lembab, atau sudah kusut dapat menyebabkan kertas tersangkut di dalam mesin. Pastikan selalu menggunakan kertas dengan kualitas standar dan kondisi yang baik.Penempatan Kertas Tidak Rapi
Jika tumpukan kertas dalam tray tidak disusun rapi atau terlalu penuh, sensor mesin bisa kesulitan membaca kertas dengan benar. Hal ini dapat menyebabkan penarikan kertas tidak sempurna dan akhirnya terjadi macet.Roller Kotor Dan Aus
Roller berfungsi untuk menarik kertas ke dalam mesin. Jika kotor oleh debu atau tinta, atau sudah aus karena usia, kemampuannya akan menurun. Hal ini dapat menyebabkan tarikan tidak stabil dan menimbulkan macet.Memakai Kertas Yang Tidak Sesuai Ukuran
Memakai ukuran kertas yang tidak sesuai dengan pengaturan mesin juga bisa menjadi pemicu paper jam. Selalu sesuaikan ukuran kertas dengan setting di panel mesin.Komponen Mekanis Bermasalah
Kerusakan pada gear, sensor, atau komponen dalam mesin bisa menyebabkan kertas berhenti di tengah jalan. Komponen ini sebaiknya dicek secara berkala oleh teknisi.
Kenapa Mesin Fotocopy Sering Paper Jam? Ini Solusinya!
Gunakan Kertas Berkualitas dan Simpan dengan Baik
Simpan kertas di tempat kering dan datar agar tidak lembab. Hindari menggunakan kembali kertas bekas yang sudah terlipat atau rusak.Pastikan Roller di Bersihkan Dengan Rutin
Gunakan kain kering dan lembut untuk membersihkan roller dari debu atau sisa toner.Jangan Mengisi Tray Kertas Terlalu Penuh
Isi tray secukupnya dan pastikan kertas terpasang rata, tidak miring atau bergelombang.Lakukan Perawatan Berkala
Mesin fotocopy perlu dicek dan diservis rutin untuk menjaga performa. Lakukan perawatan minimal setiap 3–6 bulan sekali, tergantung intensitas pemakaian.Ikuti Panduan Mesin Saat Terjadi Paper Jam
Saat terjadi macet, ikuti instruksi di layar panel atau manual book untuk mengeluarkan kertas secara aman agar tidak merusak komponen dalam.
Kenapa Mesin Fotocopy Sering Paper Jam memang menjengkelkan, tapi dengan perawatan yang tepat dan penggunaan yang sesuai, masalah ini bisa diminimalisir. Jika kerusakan sering terjadi meskipun sudah dirawat, ada baiknya Anda berkonsultasi dengan teknisi atau mempertimbangkan penggantian unit. Mesin fotocopy yang sehat akan menunjang kelancaran aktivitas kantor maupun usaha Anda.
