Cara Fotocopy KTP Sesuai Standar Resmi
Fotocopy KTP (Kartu Tanda Penduduk) merupakan syarat umum dalam berbagai keperluan administratif, mulai dari pembukaan rekening bank, pendaftaran sekolah, hingga urusan pemerintahan. Namun, masih banyak orang yang belum tahu cara fotocopy KTP sesuai standar resmi agar hasilnya diterima dan tidak ditolak oleh instansi terkait.
Mengapa Penting Memfotokopi KTP Sesuai Standar?
Instansi resmi seperti bank, kantor pajak, dan lembaga pemerintah memiliki dokumen standar yang harus dipenuhi agar proses administrasi berjalan lancar. Kesalahan kecil seperti ukuran terlalu kecil, blur, atau posisi terbalik dapat menyebabkan dokumen ditolak.
Fotocopy KTP Standar Resmi
erikut adalah standar poin-poin yang umumnya diminta:
Ukuran kertas : A4 atau F4 (folio), bukan potongan kecil
Letak KTP : Ditempatkan posisi di tengah atau pojok atas dengan horizontal
Warna hasil : Hitam putih atau warna, tergantung permintaan
Kejelasan : Tulisan dan foto harus terbaca jelas dan tidak blur
Tanpa crop : Jangan memotong hasil fotokopi terlalu kecil
1 lembar 1 KTP , kecuali diminta 2 KTP dalam 1 halaman
Cara Fotocopy KTP dengan Mesin Fotocopy Digital
Berikut langkah-langkah fotokopi KTP yang benar dan cepat:
Bersihkan kaca mesin
Pastikan permukaan kaca bersih agar hasil fotokopi tidak bernoda atau berbayang.
Posisikan KTP
letakkan KTP di pojok kiri atas kaca mesin dengan posisi lanskap (horizontal) .
Mengatur ukuran kertas
Gunakan kertas ukuran A4 atau F4, tergantung permintaan dari instansi.
Tekan tombol “Salin”
Lakukan satu kali salin untuk hasil satu sisi. Jika ingin 2 KTP dalam 1 halaman , bisa fotokopi bagian depan terlebih dahulu, lalu balik KTP untuk bagian belakang (atau KTP kedua jika milik pasangan).
Periksa hasilnya
Pastikan hasil jelas, tidak terlalu terang atau gelap, dan tulisan dapat terbaca.
Cara Fotocopy KTP 2 Sisi (KTP Depan-Belakang dalam 1 Halaman)
Jika diperlukan fotokopi KTP depan dan belakang dalam 1 halaman , berikut caranya:
letakkan sisi depan KTP dan fotokopi.
Balik KTP ke sisi belakang, lalu letakkan di posisi sebelah di kaca mesin.
Lakukan fotokopi lagi pada halaman yang sama (gunakan fungsi merge atau manual positioning).
Tips: Gunakan fungsi “2 in 1 copy” jika tersedia pada mesin Anda.
Mengetahui cara fotocopy KTP sesuai standar resmi akan sangat membantu dalam proses administrasi yang lancar dan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menghindari penolakan dari lembaga yang bersangkutan.
